Zásady ochrany osobných údajov
1. Prevádzkovateľ v zmysle článku 4 bodu 7 Všeobecného nariadenia o ochrane údajov (Nariadenie EÚ)
Kaufland Slovenská republika v.o.s.
Trnavská cesta 41/A
831 04 Bratislava
Telefon: 02/49 59 02 00
E-Mail: service@kaufland.sk
Pre lepšiu prehľadnosť bude spoločnosť Kaufland Slovenská republika v.o.s. v ďalšom texte označovaná ako „spoločnosť Kaufland“
2. Online náborový systém
Spoločnosť Kaufland neustále hľadá kvalifikovaných a motivovaných zamestnancov. Upozorňujeme Vás, že žiadosti o zamestnanie, ktoré nám pošlete e-mailom sa k nám prenesú nezašifrované. Preto Vás prosíme, aby ste používali výhradne náš online náborový systém.
V našom online náborovom systéme existujú dve možnosti ako sa uchádzať o zamestnanie.
Žiadosť o zamestnanie nám môžete poslať priamo a bez predchádzajúcej registrácie, a to jednoduchým zaslaním údajov potrebných k žiadosti o zamestnanie prostredníctvom systému. V takom prípade nebudete mať okamžitý online prístup k podanej žiadosti o zamestnanie a príslušným dokumentom. Následne však máte možnosť požiadať o prístup do online systému žiadostí o zamestnanie. Toto je možné dosiahnuť kedykoľvek vyžiadaním si hesla (v časti „Registrácia/Prihlásenie“ jednoducho kliknite na „Zabudnuté heslo“ a zadajte e-mailovú adresu, ktorú ste použili pri podaní žiadosti o zamestnanie). Následne na túto adresu dostanete e-mail s jednorazovým heslom. Po zmene hesla sa cez systém dostanete do svojho profilu.
V našom online náborovom systéme si môžete tiež vytvoriť svoj vlastný profil uchádzača o zamestnanie s vlastným heslom, a to bez ohľadu na konkrétnu žiadosť o zamestnanie. Keď ste prihlásení, môžete kedykoľvek vytvárať žiadosti o zamestnanie, odosielať ich alebo odvolávať ich, odosielať dokumenty alebo meniť svoje údaje.
V rámci oboch možností uchádzania sa o zamestnanie sa zhromažďujú a odosielajú k nám rovnaké osobné údaje. Nižšie uvedené lehoty uchovávania pre žiadosť o zamestnanie, užívateľský profil a databázu talentov platia rovnako pre obe možnosti uchádzania sa o zamestnanie.
Majte prosím na pamäti, že dokumenty pripojené k žiadosti o zamestnanie budú uchované v profile uchádzača a v prípade, že uchádzač podá, v budúcnosti, ďalšie žiadosti o zamestnanie, ktoré nebudú obsahovať žiadne pripojené dokumenty, tieto sa k nim automaticky pripoja. Prihláste sa prosím do Vášho profilu uchádzača, aby ste mohli tieto dokumenty spracúvať, resp. aby ste mohli nahrať nové dokumenty.
Účel spracovania osobných údajov, právny základ/ spôsob fungovania: Všetky informácie a prílohy, ktoré uložíte a pošlete spolu so žiadosťou o zamestnanie, spracúvame výlučne za účelom spracovania vami podanej žiadosti o zamestnanie a v prípade potreby súvisiaceho procesu onboardingu. Právnym základom je článok 88, príp. článok 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia EÚ.
V rámci procesu podávania žiadostí o zamestnanie Vás budeme kontaktovať emailom, telefonicky a pokiaľ ste nám udelili súhlas, tak tiež cez SMS.
Ak nám okrem toho udelíte aj osobitný súhlas, právnym základom na postúpenie vašej žiadosti o zamestnanie je článok 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia EÚ. Na online prenos Vašich osobných údajov v tomto systéme používame proces šifrovania, a to tak, aby boli vaše informácie chránené pred neoprávneným prístupom.
Príjemcovia/kategórie príjemcov: Osobné údaje uvedené v tvojom profile si bez osobitného súhlasu alebo odoslania konkrétnej žiadosti o zamestnanie môžete prezerať iba vy.
Zamestnanci zodpovední za obsadzovanú pozíciu si budú môcť pozrieť osobné údaje uvedené vo vašej žiadosti o zamestnanie len v prípade, ak si pomocou Vášho profilu vytvoríte konkrétnu žiadosť o zamestnanie a túto nám zašlete. Iba ak nám prostredníctvom systému udelíte konkrétny súhlas (tým, že označíte, že kto by mal mať možnosť prezerať si váš profil), bude váš profil zohľadňovaný aj pri iných otvorených pracovných pozíciách v spoločnostiach patriacich do skupiny Kaufland, ktoré zodpovedajú vašej kvalifikácii alebo záujmom. Okrem toho vašu žiadosť o zamestnanie nikdy nepostúpime tretím osobám stojacim mimo skupiny Kaufland.
Ak ste udelili súhlas so zaradením do našej databázy talentov (vo forme aktívneho súhlasu), váš profil môže byť tiež zaradený k našej databázy talentov a zohľadnený pre budúce otvorené pracovné pozície zodpovedajúce vašej kvalifikácii. Toto priradenie robíme individuálne, a to po predchádzajúcom preverení.
Právnym základom spracovania osobných údajov v rámci databázy talentov je váš súhlas udelený v súlade s článkom 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia EÚ.
Naša databáza talentov je viditeľná iba pre náborových pracovníkov v príslušnej krajine. Ponechanie v databázy talentov sa riadi všeobecnými lehotami uchovávania týkajúcimi sa Vášho profilu.
V zásade platí, že vaše osobné údaje nebudú odovzdané do krajín mimo EÚ, pokiaľ sa neuchádzate o pracovné pozície v spoločnosti Kaufland nachádzajúcej sa mimo EÚ alebo ak ste výslovne neudelili súhlas so zaradením vášho profilu do databázy talentov, a to za účelom, aby náboroví pracovníci vo všetkých krajinách v ktorých je spoločnosť Kaufland prítomná mohli preskúmať vaše osobné údaje s ohľadom na otvorené pracovné pozície. V takýchto prípadoch je právnym základom prenosu osobných údajov váš súhlas udelený podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia EÚ.
Doba uchovávania/kritériá na určenie doby uchovávania: Údaje, týkajúce sa konkrétnej žiadosti o zamestnanie budú po ukončení náborového procesu anonymizované, a to v súlade s platnými predpismi danej krajiny. Údaje žiadateľa budú anonymizované po 365 dňoch. Váš profil v našom online náborovom systéme a údaje v ňom uložené sa uchovávajú v systéme, a to bez ohľadu na konkrétnu aktívnu žiadosť o zamestnanie. Máte tak možnosť prihlásiť sa online na iné pracovné pozície v niektorej zo spoločností patriacich do skupiny Kaufland alebo môžete dostávať upozornenia po zaradení do našej databázy talentov. V prípade, ak bude váš profil určitý čas neaktívny a nebudú sa spracovávať žiadne žiadosti o zamestnanie, váš profil bude automaticky vymazaný. Neaktívne profily sa vymažú po 12 mesiacoch. Váš profil však môžete kedykoľvek aj sami vymazať. Ak sa však bude niektorá z vašich aktuálnych žiadostí o zamestnanie k tomuto okamihu spracúvať, vymazaním dôjde k jej stiahnutiu a váš profil sa vymaže zo systému. Profil bude okamžite vymazaný a osobné údaje týkajúce sa žiadosti o zamestnanie budú anonymizované, a to po uplynutí zákonom stanovenej lehoty uchovávania.
3. Kontaktný formulár / E-mailový kontakt / Telefónny kontakt
Účel spracúvania / Právny základ pre spracúvanie osobných údajov: Je pre nás samozrejmosťou, že osobné údaje, ktoré nám poskytnete vyplnením kontaktného formulára, prostredníctvom telefonického hovoru alebo e-mailu, spracúvame dôverným spôsobom. Vaše osobné údaje používame výlučne na účely spracovania Vášho dopytu. Právnym základom pre spracúvanie osobných údajov je čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia EÚ. Oprávnený záujem je zdôvodnený záujmom Kauflandu zodpovedať otázky návštevníkov našej webovej stránky / kariérneho portálu a tým neustále prispievať k zvyšovaniu ich spokojnosti. Pri zodpovedaní otázok konkrétneho návštevníka je právnym základom čl. 6 ods. 1 písm. b.) Nariadenia EÚ.
Príjemcovia / Kategórie príjemcov osobných údajov: Prenos osobných údajov na tretiu osobu stojacu mimo spoločnosti Kaufland zásadne vylučujeme. Výnimočne môže dôjsť k spracúvaniu osobných údajov prostredníctvom nami poverených sprostredkovateľov. Títo sú v každom jednotlivom prípade starostlivo vyberaní, pravidelne z našej strany kontrolovaní a zmluvne zaviazaní v súlade s čl. 28 Nariadenia EÚ.
Okrem toho môže nastať situácia, že bude potrebné výňatky Vášho dopytu postúpiť na inú spoločnosť v rámci skupiny Kaufland (napr. v prípade, ak sa Váš dopyt priamo týka takejto inej spoločnosti), a to za účelom jeho spracovania. Pokiaľ to bude možné, bude Váš dopyt pred jeho postúpením anonymizovaný takým spôsobom, aby si iná spoločnosť v rámci skupiny Kaufland nemohla spojiť tento dopyt s Vašou osobou. V konkrétnom prípade môže byť nevyhnutné postúpiť Vaše údaje, a to s cieľom ďalšieho spracovania Vášho dopytu.
Doba uchovávania / Kritéria pre určenie doby uchovávania osobných údajov: Všetky osobné údaje, ktoré ste nám poskytli v súvislosti s Vašim dopytom zaslaným prostredníctvom tejto webstránky alebo e-mailu, budú z našej strany najneskôr do 365dní po tom, čo Vám bude odoslaná finálna odpoveď, vymazané resp. trvalo anonymizované. Uchovávanie údajov po dobu 365 dní po zaslaní finálnej odpovede odzrkadľuje skutočnosť, že sa zriedkavo môže vyskytnúť prípad, kedy nás budete, po doručení odpovede, opätovne kontaktovať v tej istej záležitosti, pričom z našej strany bude potrebné, aby sme vedeli nadviazať na predchádzajúcu korešpondenciu. Skúsenosti ukázali, že po uplynutí tejto doby sa na nás spravidla už žiadatelia nezvyknú obracať s doplňujúcimi otázkami k ich žiadostiam. Ak si uplatníte svoje práva ako dotknutá osoba (viď. bod 11 nižšie), Vaše osobné údaje sa budú uchovávať po dobu 3 rokov po zaslaní konečnej odpovede, aby sme mohli preukázať, že sme Vám poskytli komplexné informácie a že boli splnené všetky zákonné požiadavky.
4. Údaje, ktoré spracúvame, keď navštívite naše webové stránky
Informácie obsiahnuté v tejto kapitole platia rovnako pre naše webové stránky a súvisiace subdomény alebo podstránky.
Účely a právny základ spracúvania osobných údajov:
Keď navštívite naše webové stránky, vygenerujú sa protokolové súbory s nasledujúcim obsahom:
• webová stránka/aplikácia, z ktorej pristupujete na našu stránku (adresa URL)
• IP adresa
• dátum a čas prístupu
• žiadosť klienta
• http kód odpovede
• množstvo prenesených dát
• názov a URL vyžiadaného súboru
• informácie o prehliadači a operačnom systéme, ktorý používate;
• názov vášho poskytovateľa prístupu.
Právnym základom spracúvania osobných údajov je čl. 6 odsek 1 písmeno f) Nariadenia EÚ. Oprávnený záujem vyplýva z ochrany našich systémov a z predchádzania zneužívaniu alebo podvodnému správaniu pri každom prístupe používateľa na túto webovú stránku.
V rozsahu, v akom je spracúvanie uvedených údajov nevyhnutné na prípravu a/alebo realizáciu zmluvného vzťahu, spracúvame Vaše údaje na základe článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia EÚ.
Príjemcovia/kategórie príjemcov
Vo všeobecnosti vylučujeme prenos osobných údajov tretím stranám mimo skupiny Kaufland. Vo výnimočných prípadoch spracúvajú osobné údaje naši sprostredkovatelia. Každý z nich je starostlivo vybraný a zmluvne zaviazaný v súlade s čl. 28 Nariadenia EÚ.
Povinnosť poskytnúť osobné údaje:_
Nie ste zmluvne a ani zo zákona povinní nám poskytnúť Vaše osobné údaje. Z technických dôvodov však budú uvedené osobné údaje spracúvané hneď, ako otvoríte našu webovú stránku. Ak nám už Vaše osobné údaje nechcete ďalej poskytovať, je to možné len v prípade, ak našu webovú stránku prestanete používať.
Doba uchovávania
Uvedené údaje uchovávame po dobu siedmich dní.
5. Použitie cookies
Prevádzkovateľ a účely spracúvania údajov / právne základy: My, spoločnosť Kaufland používame na našich webových stránkach tzv. cookies. Vami zvolené nastavenie v súhlasovom formulári (napr. súhlas udelený alebo nie) platí následne pre nasadenie cookies a iných podobných technológií pre spracúvanie užívateľských údajov na všetkých (pod-) doménach na www.kariéra.kaufland.sk.
Cookies sú malé textové súbory, ktoré sa ukladajú na vašom koncovom zariadení (laptop, tablet, smartphone, apod.), keď navštívite naše webové stránky. Cookies na vašom koncovom zariadení nespôsobujú žiadne škody, neobsahujú žiadne víry, trójske kone či iný škodlivý software. Do cookies sa ukladajú informácie, ktoré vždy vyplývajú z používania konkrétneho koncového zariadenia. To však neznamená, že by sme týmto spôsobom priamo získali informácie o Vašej identite. Použitie cookies a iných technológií pre spracúvanie užívateľských údajov slúži, podľa kategórie cookies, resp. inej technológie, na nasledujúce účely:
- Technicky nevyhnutné: Tu patria cookies a podobné technológie, bez ktorých nemôžete využívať naše služby (potrebné napríklad pre správne zobrazenie našich webových stránok/Vami zvolených funkcií, vrátane písma a farby, aby sme Vám poskytli funkcie, ktoré požadujete a ktoré odrážajú vaše preferencie, akými sú vaše voľby týkajúce sa súborov cookies a podobných technológií, k uchovávaniu Vašich prihlásení v sekcii Login atď.). Zoznam všetkých používaných, technicky nevyhnutných technológií / cookies nájdete tu. Používanie technicky nevyhnutných cookies a podobných technológií z kategórie „Technicky nevyhnutné“ prebieha s ohľadom na § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z.z. v znení neskorších predpisov, Zákon o elektronických komunikáciách. Následné spracúvanie osobných údajov prebieha za účelom poskytovania našich služieb počas prípravy alebo vykonávania zmluvy – t.j. podľa článku 6 ods. 1 písm. b.) Nariadenia EÚ.
- Analytické: Vďaka týmto technológiám sme schopní zohľadniť Vaše skutočné, ako aj predpokladané preferencie, a to za účelom umožnenia Vám pohodlne používať naše webové stránky. Vďaka Vašim nastaveniam sme napríklad schopní zobraziť Vám naše webové stránky v niektorom z pre Vás zrozumiteľnom jazyku. Okrem toho sme schopní, týmto spôsobom, zabrániť tomu, aby sa Vám zobrazovali produkty, ktoré nie sú dostupné vo Vašom regióne. Zoznam všetkých používaných „analytických technológií / cookies“ nájdete tu. Používanie cookies a podobných technológií z kategórie „Analytické“ prebieha s ohľadom na § 109 ods. 8 Zákona č. 452/2021 Z.z. v znení neskorších predpisov. Následné spracúvanie osobných údajov prebieha na základe Vášho súhlasu podľa čl. 6 ods. 1, písm. a.) Nariadenia EÚ
- Štatistické: Tieto techniky nám umožňujú zostavovať anonymné štatistiky o využívaní našich služieb. To nám umožňuje napríklad určiť, ako môžeme lepšie prispôsobiť našu webovú stránku zvyklostiam používateľov. Tieto technológie nám umožňujú vytvárať pseudonymné štatistiky týkajúce sa používania našich služieb, a to za účelom ich prispôsobenia konkrétnym potrebám. Vďaka tomu vieme napríklad určiť spôsob, akým prispôsobíme naše webové stránky ešte lepšie potrebám používateľov. Zoznam všetkých používaných „štatistických technológií / cookies“ nájdete tu. Používanie cookies a podobných technológií z kategórie „Štatistické“ prebieha s ohľadom na § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z.z. v znení neskorších predpisov, Zákon o elektronických komunikáciách.
Následné spracúvanie osobných údajov prebieha na základe Vášho súhlasu podľa článku 6 ods. 1, písm. a.) Nariadenia EÚ.
- Marketingové: Prostredníctvom tejto technológie sme my, ako aj iní prevádzkovatelia, schopní Vám a iným používateľom zobraziť vhodný reklamný obsah, ktorý sa odvíja od analýzy užívateľského správania. Vaše užívateľské správanie je možné vysledovať tiež prostredníctvom rôznych webových stránok, prehliadačov alebo koncových zariadení, a to prostredníctvom ID používateľa (jednoznačného identifikátora).
Udelením súhlasu so získavaním údajov, týkajúcich sa Vášho pseudonymného používateľského profilu a jeho zdieľaním, spolu so pseudonymným ID používateľa, za reklamnými účelmi, sa Vám môže, na iných webových stránkach Kauflandu a v rámci služieb, prípadne na iných kanáloch poskytovaných tretími osobami , zobrazovať pre Vás relevantný reklamný obsah, ktorý zodpovedá Vašim predpokladaným záujmom, ktoré je možné odvodiť z Vášho používateľského profilu. Súčasne analyzujeme Vaše používanie webových stránok Kauflandu (napr. pozreté alebo otvorené reklamné bannery), a to jednak za účelom optimalizovania našich reklamných inzerátov a ponúk pre Vás a našich ostatných zákazníkov a tiež za účelom poskytnutia pseudonymných údajov našim reklamným partnerom, a to s cieľom, aby títo mohli vykonať zúčtovanie a optimalizovať svoje marketingové kampane. Naši reklamní partneri nebudú spôsobilí tieto informácie priradiť k Vašej osobe. Pokiaľ neudelíte súhlas alebo tento súhlas, s účinkami do budúcnosti, odvoláte, bude sa Vám zobrazovať už len náhodný obsah na príslušných banneroch týkajúcich sa našich služieb a webových stránkach, ako aj u tretích osôb. Zoznam všetkých používaných „marketingových technológií/cookies“ nájdete tu.Používanie cookies a podobných technológií z kategórie „Marketing“ prebieha s ohľadom na § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z.z. v znení neskorších predpisov, Zákon o elektronických komunikáciách. Následné spracúvanie osobných údajov prebieha na základe Vášho súhlasu podľa článku 6 ods. 1 písm. a.) Nariadenia EÚ.
V rámci používania cookies a podobných technológií pre spracúvanie užívateľských údajov sa budú, v závislosti od účelu, spracúvať predovšetkým nasledujúce typy osobných údajov:
Technicky nevyhnutné: Súhlas s nastaveniami cookies.
Analytické: Nastavenia, ktoré slúžia optimálnemu vydávaniu kariet.
Štatistické:
- Pseudonymizovaný užívateľský profil s informáciami o používaní našich webových stránok. Toto zahrnuje predovšetkým:
- Typ/verzia prehliadača,
- používaný operačný systém,
- Referrer-URL (stránka, ktorú ste navštívili predtým),
- názov hostiteľa pristupujúceho počítača (IP adresa),
- čas požiadavky servera,
- individuálne ID užívateľa a
- spustené udalosti na webovej stránke (správanie pri surfovaní).
- IP adresa sa pri tomto pravidelne anonymizuje, takže vysledovateľnosť Vašej osoby pomocou tejto adresy je zásadne vylúčená.
- Vaše užívateľské ID spojíme s ďalšími údajmi o vás (napr. meno, e-mailová adresa, atď.) iba s vašim osobitným výslovným súhlasom. Na základe samotného užívateľského ID nie je možné zistiť Vašu totožnosť. Užívateľské ID a jemu prislúchajúce užívateľské profily môžeme príp. zdieľať cez poskytovateľov reklamných sietí s tretími stranami.
Marketingové
- Pseudonymizovaný užívateľský profil s informáciami o používaní našich webových stránok. Toto zahŕňa predovšetkým:
- IP adresu,
- individuálne užívateľské ID;
- potenciálne záujmy o produkt,
- spustené udalosti na webovej stránke (správanie pri surfovaní).
- IP adresa sa pri tomto pravidelne anonymizuje, takže vysledovateľnosť Vašej osoby pomocou tejto adresy je zásadne vylúčená.
- Vaše užívateľské ID spojíme s ďalšími údajmi o vás (napr. meno, e-mailová adresa, atď.) iba s vašim osobitným výslovným súhlasom (pozri napr. bod 6 týchto Zásad o ochrane údajov). Na základe samotného užívateľského ID nie je možné vyvodiť akékoľvek závery o vašej osobe. Užívateľské ID a jemu príslúchajúce užívateľské profily môžeme príp. zdieľať cez poskytovateľov reklamných sietí s tretími stranami.
Právnym základom pre použitie analytických, štatistických a marketingových cookies je váš súhlas podľa článku 6 odstavca 1 písmena a) Nariadenia EÚ. Právnym základom pre použitie technicky nutných cookies a podobných technológií je článok 6 odstavec 1 písmeno b) Nariadenia EÚ, to znamená, že vaše údaje spracúvame na účely poskytovania našich služieb počas prípravy alebo vykonávania zmluvy.
Súhlas môžete kedykoľvek odvolať/upraviť, a to s účinkami do budúcnosti. Za týmto účelom jednoducho kliknite sem a vyberte si príslušnú možnosť. Odstránením príslušného háčika odvoláte jednoducho a nekomplikovane váš súhlas, a to s ohľadom na príslušné účely spracúvania.
Príjemcovia/Kategórie príjemcov: V rámci spracúvania osobných údajov prostredníctvom cookies a podobných technológií poverujeme, za určitých okolností, spracúvaním užívateľských údajov špecializovaných sprostredkovateľov, a to predovšetkým z oblasti online marketingu. Títo spracúvajú Vaše osobné údaje z nášho poverenia ako sprostredkovatelia a sú za týmto účelom starostlivo vyberaní a zmluvne poverení v zmysle článku 28 Nariadenia EÚ. Všetky subjekty uvedené v našich zásadách týkajúcich sa cookies ako poskytovatelia sú pre nás činné ako sprostredkovatelia.
Doba uchovávania / Kritéria pre určenie doby uchovávania: Doba uchovávania súborov cookies je uvedená v našich zásadách týkajúcich sa cookies. Pokiaľ je v stĺpci „Uplynutie“ uvedený údaj „trvalo“, bude sa súbor cookies uchovávať trvalo, a to až do doby odvolania príslušného súhlasu. Doba uchovávania údajov týkajúcich sa jednotlivej návštevy (relácie) je obmedzená na príslušnú návštevu a končí zatvorením prehliadača.
5.1 Nástroj Google Conversion
Účel spracovania údajov/právny základ: Táto webová stránka používa Google Conversion Tracking na pseudonymnú internú analýzu účinnosti umiestnených reklám. Ak sa na našu webovú stránku dostanete z inej webovej stránky kliknutím na tam umiestnenú reklamu Kauflandu (textové reklamy, reklamné bannery), do programu vášho prehliadača sa prostredníctvom reklamného bannera uloží súbor cookies. Ak sa v prípade reklamného banneru jednalo o reklamnú kampaň zadanú v rámci spoločnosti Google, Google nastaví, po kliknutí na reklamný banner, príslušný súbor cookies. Ani náš partner pre konverziu, ani my nevidíme, ktoré ďalšie webové stránky ste navštívili. Nezhromažďujeme ani neprijímame žiadne informácie, ktoré možno použiť na osobnú identifikáciu používateľov. Informácie zhromaždené prostredníctvom Google Conversion Tracking sa používajú výlučne na vytváranie štatistík o úspešnosti a využívaní našich kampaní. Platnosť týchto súborov cookies vyprší po 30 dňoch.
Právnym základom používania tejto technológie cookies je váš súhlas udelený podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia EÚ.
Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať prostredníctvom nastavení cookies.
Príjemcovia/kategórie príjemcov: Informáciu o tom, že sa ako pseudonymný návštevník stránky, dostanete na našu webovú stránku cez reklamný banner Kauflandu, načítame z vášho súboru cookies a my a náš príslušný konverzný partner (napr. Google) ich pseudonymne spracujeme.
5.2 Retargeting Google Campaign Manager 360 a Google Ads
Účel spracovania údajov/právny základ: Na našich webových stránkach využívame aj technológie Retargeting Google Campaign Manager 360 a Google Ads. Účelom služieb Google je rozpoznať bývalých návštevníkov webových stránok reklamných partnerov spoločnosti Google na základe zaznamenaných údajov (návšteva našej webovej stránky vrátane dátumu a času, preferovaného jazyka, typu prehliadača, operačného systému) a poskytnúť Vám reklamy prispôsobené Vašim predpokladaným záujmom. Nie sme schopní osobne identifikovať návštevníkov stránok.
Právnym základom používania tejto technológie cookies je váš súhlas udelený podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia EÚ.
Váš súhlas môžete kedykoľvek odvolať prostredníctvom nastavení cookies.
Kategórie, podľa ktorých Vám, prostredníctvom tejto technológie, budú zobrazované, v rámci celej reklamnej siete Google, reklamy, ktoré by Vás mohli zaujímať, môžete prostredníctvom Správcu predvolených reklám Google zobraziť, odstrániť alebo pridať. Tento nástroj môžete použiť aj na vznesenie námietok proti používaniu súborov cookies na záujmovo šitú reklamu v reklamnej sieti Google, a to tak, že si stiahnete a nainštalujete zásuvný modul prehliadača na deaktiváciu súboru cookies pre preferencie reklám. Ďalšie informácie o personalizovanom umiestnení reklamy cez Google nájdete tu.
Príjemcovia/kategórie príjemcov: Akonáhle použijete rovnaký program prehliadača na návštevu iných webových stránok na internete, ktorých prevádzkovateľmi sú tiež inzerenti spoločnosti Google, títo prevádzkovatelia webových stránok si prečítajú informácie z trvalého súboru Google cookies (ide o webové stránky navštívené prostredníctvom prehliadača) na zobrazovanie reklamného obsahu prispôsobeného správaniu sa pri surfovaní, a to prostredníctvom bannerov.
5.3 Nástroj AdForm Conversion
Účel spracovania údajov/právny základ: Táto webová stránka používa AdForm Conversion Tracking, a to na pseudonymnú internú analýzu účinnosti umiestnených reklám. Ak sa na našu webovú stránku dostanete z inej webovej stránky kliknutím na tam umiestnenú reklamu Kauflandu (textové reklamy, reklamné bannery), do programu vášho prehliadača sa prostredníctvom reklamného bannera uloží súbor cookies. Ak bol reklamný banner reklamnou kampaňou zadanou v rámci AdForm, AdForm nastaví, po kliknutí na reklamný banner, príslušný súbor cookies.. Ani náš partner pre konverziu, ani my pritom nevidíme, ktoré ďalšie webové stránky ste navštívili. Nezhromažďujeme ani neprijímame žiadne informácie, ktoré možno použiť na osobnú identifikáciu používateľov. Informácie zhromaždené prostredníctvom Conversions Tracking sa používajú výlučne na vytváranie štatistík o úspešnosti a využívaní našich kampaní. Platnosť týchto súborov cookies vyprší po 60 dňoch.
Právnym základom používania tejto technológie cookies je váš súhlas udelený podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia EÚ.
Váš súhlas môžete kedykoľvek odvolať prostredníctvom nastavení cookies.
Príjemcovia/kategórie príjemcov: Informáciu o tom, že sa ako pseudonymný návštevník stránky dostanete na našu webovú stránku cez reklamný banner Kauflandu, načítame z vášho súboru cookie a my a náš príslušný konverzný partner (napr. AdForm) ich budeme pseudonymne spracúvať.
5.4 Bing Conversion Tracking
Účel spracovania údajov/právny základ: Táto webová lokalita tiež používa analytickú službu Bing Conversion Tracking od spoločnosti Microsoft Corporation (One Microsoft Way Redmond, WA 98052-6399) na meranie úspešnosti spustených reklamných opatrení. Spoločnosť Microsoft umiestni pritom na váš počítač súbor cookie, keď sa na našu webovú stránku dostanete prostredníctvom reklamy Kauflandu z reklamnej siete spoločnosti Microsoft. Platnosť týchto cookies vyprší po 30 dňoch a neslúžia na osobnú identifikáciu. Pomocou Bing Conversion Tracking dokážeme my a Microsoft rozpoznať, že niekto klikol na našu reklamu, a to v rámci reklamnej siete Microsoftu a bol tak presmerovaný na našu stránku. Nemôžeme však pritom vidieť, ktoré ďalšie webové stránky ste navštívili. Informácie zhromaždené pomocou Bing Conversion Tracking sa používajú výlučne na vytváranie štatistík o úspešnosti a o používaní našich reklamných kampaní. Nezhromažďujeme ani neprijímame žiadne informácie, ktoré možno použiť na osobnú identifikáciu používateľov. Právnym základom používania tejto technológie cookies je váš súhlas udelený podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia EÚ.
Váš súhlas môžete kedykoľvek odvolať prostredníctvom nastavení cookies.
Príjemcovia/kategórie príjemcov: Informáciu o tom, že sa ako pseudonymný návštevník stránky dostanete na našu webovú stránku cez reklamný banner Kauflandu, vyčítame z vášho súboru cookies a túto spracujeme my a spoločnosť Microsoft. Za určitých okolností môže spoločnosť Microsoft spracúvať osobné údaje prostredníctvom serverových umiestnení v USA, krajine mimo EÚ/EHP (tretia krajina). Pre USA neexistuje žiadne rozhodnutie EÚ o primeranosti, takže je potrebné počítať s nižšou úrovňou ochrany osobných údajov ako v EÚ. To môže znamenať, že nebudete môcť primerane uplatňovať svoje práva dotknutej osoby.
5.5 Meta Conversion Tracking
V rámci používania Meta Pixel je spoločným prevádzkovateľom, v súlade s článkom 26 Nariadena EÚ, vedľa nás aj spoločnosť Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Írsko (Facebook). Dohodu, ktorá je základom spolupráce s Meta, nájdete tu. Meta pritom používa osobné údaje aj na svoje vlastné webové účely, ako aj na reklamné účely tretích strán, a to v súlade so zásadami o ochrane údajov spoločnosti Meta. Nájdete tam aj ďalšie informácie o tom, ako môžete uplatniť, priamo voči spoločnosti Meta, svoje práva dotknutej osoby uvedené nižšie, a to v súvislosti s vašimi osobnými údajmi spracúvanými spoločnosťou Meta.
Účel spracovania údajov/právny základ: Na našich webových stránkach používame služby Meta Conversion Pixel a Meta Remarketing. Prostredníctvom Meta Conversion Pixel sa zhromažďujú údaje o vašom používaní našich webových stránok a porovnávajú sa s údajmi spoločnosti Meta, a to za účelom, aby sa vám, na webových stránkach spoločnosti Meta, zobrazovali reklamy, ktoré sú vám prispôsobené. Pomocou Meta Conversion Pixel dokážeme my a Meta rozpoznať, že niekto klikol na našu “Meta-reklamu” a bol presmerovaný na našu webovú stránku. Nemôžeme však pritom vidieť, ktoré ďalšie webové stránky ste navštívili. Informácie zhromaždené pomocou Meta Conversion Pixel sa používajú na vytváranie štatistík o úspešnosti a používaní našich “meta-reklám”. Nezhromažďujeme ani neprijímame žiadne informácie, ktoré možno použiť na osobnú identifikáciu používateľov. Technológia Meta Remarketing umožňuje, aby používatelia, ktorí navštívili naše webové stránky boli opätovne oslovení prostredníctvom cielenej reklamy na webových stránkach spoločnosti Meta. Nezhromažďujeme a ani nedostávame žiadne informácie o tom, ktorým meta užívateľom sa v skutočnosti zobrazuje cielená reklama. Nie je možné identifikovať jednotlivých používateľov.
Právnym základom pre používanie tejto technológie cookies je váš súhlas udelený podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia EÚ..
Váš súhlas môžete kedykoľvek odvolať prostredníctvom nastavení cookies.
Príjemcovia/kategórie príjemcov: Informácie generované pixelom o vašom používaní tejto webovej stránky môžu byť spracúvané na meta serveroch v USA. Pre USA neexistuje žiadne rozhodnutie EÚ o primeranosti, takže je potrebné počítať s nižšou úrovňou ochrany osobných údajov ako v EÚ. To môže znamenať, že nebudete môcť primerane uplatňovať svoje práva dotknutej osoby.
5.6 Analýza a Retargeting Xandr
Účel spracovania údajov/právny základ: Na analýzy používateľov na našich webových stránkach používame aj technológie sledovania spoločnosti Xandr Inc., 28 West 23rd Street, FI 4. New York, NY 10010, USA („Xandr“). Pri prístupe na stránku spracuje časovú pečiatku, ID používateľa a navštívenú webovú stránku Kauflandu. Údaje sú vyhodnocované, čo nám umožňuje vyvodzovať rôzne závery o návštevníkoch stránky, a to bez toho, aby sme ich konkrétne poznali alebo identifikovali. (napr. pohlavie alebo vek). Xandr zhromažďuje nasledujúce kategórie údajov: a) informácie o použitom prehliadači, b) informácie o použitom koncovom zariadení, c) presné informácie o geografickej polohe, d) informácie o aktivitách používateľov na webovej stránke a čase, kedy bola navštívená a e) údaje o poskytovateľovi internetového pripojenia. Zhromaždené údaje môže Xandr použiť na nasledujúce účely: 1) zobrazovanie online reklamy, 2) obmedzenie frekvencie zobrazovania, 3) geografické zacielenie, 4) sémantické zacielenie, 5) meranie konverzií, 6) štatistické účely a 7) marketing naprieč zariadeniami. Okrem tomu Xandr spracúva zhromaždené údaje pre svoje vlastné účely. Bližšie informácie o tom nájdete tu. Osobu zodpovednú za spracúvanie osobných údajov spoločnosti Xandr môžete kontaktovať cez tento odkaz.
Právnym základom pre používanie tejto technológie cookies je váš súhlas udelený podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia EÚ.
Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať prostredníctvom nastavení cookies.
Proti spracúvaniu údajov zhromaždených spoločnosťou Xandr je možné namietať, a to s účinkami do budúcnosti, kliknutím na link „OPTOUT“ na tomto odkaze, a to napríklad po zobrazení stránky. Z technických dôvodov sa odhlásenie vzťahuje iba na prehliadač a zariadenie použité na odhlásenie.
Príjemcovia/kategórie príjemcov: Údaje spoločnosti Kaufland vyhodnocuje náš poskytovateľ služieb GroupM, s ktorým máme uzatvorenú zmluvu o spracúvaní osobných údajov. Akonáhle použijete rovnaký prehliadač na návštevu iných webových stránok na internete, ktorých prevádzkovatelia tiež využívajú technológiu Xandr, budú informácie zhromaždené Xandrom ďalej spracúvané.
Xandr môže tiež prenášať zhromaždené údaje na serverové miesta v USA a tam ich spracúvať. Pre USA neexistuje žiadne rozhodnutie EÚ o primeranosti, takže je potrebné počítať s nižšou úrovňou ochrany osobných údajov ako v EÚ. To môže znamenať, že nebudete môcť primerane uplatňovať svoje práva dotknutej osoby.
Doba uchovávania/kritériá na určenie doby uchovávania: V zmysle prehlásenia spoločnosti Xandr budú údaje zhromaždené spoločnosťou Xandr uchovávané v súlade so všeobecne uznávanými bezpečnostnými štandardmi. Vymazanie alebo agregácia sa zvyčajne uskutoční v rámci 3 až 60 dní, ale túto lehotu možno predĺžiť maximálne na 18 mesiacov od dátumu zhromaždenia údajov. Ďalšie informácie o tejto téme nájdete tu.
5.7 Pinterest Tag
Na našej webovej stránke používame službu Pixel Pinterest Tag sociálnej siete Pinterest (Pinterest Europe Ltd., Palmerston House, 2nd Floor, Fenian Street, Dublin 2, Írsko), a to za účelom analýzy výkonnosti našich kampaní na platforme Pinterest. V dôsledku toho, my a Pinterest zhromažďujeme vašu IP adresu a konverzie a prenášame ich Pinterestu: Pinterest môže sledovať vašu návštevu našej webovej stránky, ako aj operácie, ktoré tam vykonáte, a to potom, ako ste videli reklamu na Pintereste. Toto spracovanie sa uskutoční iba v prípade, ak nám udelíte svoj súhlas.
Právnym základom pre používanie tejto technológie cookies je váš súhlas udelený v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia EÚ.
Pri používaní Pinterest Tag môžu byť vaše osobné údaje spracúvané aj v krajinách mimo Európskej únie (EÚ) a Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP) – t.j. v tretích krajinách, a to bez primeranej úrovne ochrany osobných údajov, predovšetkým v USA. Pri prenose Vašich osobných údajov do tretích krajín existuje riziko, že príslušné orgány budú mať prístup k vašim osobným údajom, a to z dôvodu bezpečnosti a výkonu dohľadu a bez toho, aby ste boli o tom informovaní alebo mohli voči tomu podniknúť právne kroky. Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať, s účinkami do budúcnosti, a to prostredníctvom tohto odkazu.
Kaufland a Pinterest Europe sú spoločnými prevádzkovateľmi ohľadom tohto procesu, ktorý spoločne obhospodarujú. Sú teda spoločne zodpovední aj za ochranu vašich osobných údajov. Príslušná zmluva bola uzatvorená v súlade s čl. 26 Nariadenia EÚ.
Uvedené spoločnosti sa v rámci spoločnej zodpovednosti dohodli na tom, že kto plní aké povinnosti v zmysle Nariadenia EÚ. Týka sa to najmä plnenia práv dotknutých osôb a informačných povinností podľa článkov 13 a 14 Nariadenia EÚ.
Zmluvné strany si plnia povinnosti týkajúce sa ochrany osobných údajov v súlade so zodpovednosťami za jednotlivé fázy procesu, tak ako sú uvedené v nasledujúcej tabuľke:
FÁZA PROCESU SPRACÚVANIA / POVINNOSŤ | PLNENIE POVINNOSTI KÝM |
Informačná povinnosť čl. 13, 14 Nariadenia EÚ | Kaufland |
Zber a prenos údajov | Kaufland |
Uchovávanie a využívanie údajov | Pinterest Europe |
Uplatnenie práv dotknutej osoby podľa čl. 15 – 20 Nariadenia EÚ | Pinterest Europe |
Uplatnenie práva namietať podľa čl. 21 Nariadenia EÚ | Kaufland & Pinterest Europe, v závislosti od toho, kto vykonáva konkrétnu časť spracúvania osobných údajov |
Bezpečnosť spoločného spracúvania (čl.. 32 Nariadenia EÚ) | Pinterest Europe vo vzťahu k bezpečnosti funkcií týkajúcich sa propagačných údajov, Kaufland vo vzťahu ku korektnej technickej implementácii a konfigurácii používania |
Porušenia ochrany osobných údajov týkajúcich sa spoločného spracúvania (čl. 33, 34 Nariadenia EÚ) | Kaufland & Pinterest Europe, v závislosti od toho, kto je zodpovedný za porušenie. |
Spoločnosti sa navzájom bezodkladne informujú o právnych nárokoch uplatnených dotknutými osobami. Poskytujú si navzájom všetky nevyhnutné informácie potrebné k zodpovedaniu žiadostí o informácie.
Ďalšie informácie podľa čl. 13 ods. 1 písm. a) a b) Nariadenia EÚ, ako aj o tom, ako Pinterest Europe spracúva osobné údaje, vrátane právneho základu, o ktorý sa Pinterest Europe opiera a o spôsoboch, akými možno uplatniť práva dotknutých osôb voči Pinterest Europe, nájdete v európskych zásadách ochrany osobných údajov Pinterest tu.
Ďalšie informácie o Pinterest Tag nájdete tu.
5.8 Google reCaptcha
Účel spracovania údajov/právny základ: Na našej webovej stránke používame „Google reCaptcha“, a to na ochranu webovej stránky a Vašich osobných údajov, ako aj na zabezpečenie prenosu formulárov. Používanie Google reCaptcha slúži na zabránenie automatizovaným interakciám na našej webovej stránke, príp. automatizovanému odosielaniu formulárov, ktoré nie sú manuálne vykonávané ľuďmi. Právnym základom spracúvania osobných údajov je váš súhlas udelený podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia EÚ.
Preto, aby sme mohli používať Google reCaptcha, spracúvame vašu IP adresu a túto odovzdávame spoločnosti Google. Google automaticky skontroluje, či možno IP adresu s najväčšou pravdepodobnosťou priradiť fyzickému (ľudskému) používateľovi alebo automatizovanému programu (napr. robotovi), a to porovnaním s IP adresami, ktoré boli v minulosti priradené robotovi alebo podobne. Týmto spôsobom sa snažíme predchádzať útokom na našu webovú stránku a vaše osobné údaje alebo ich odhaliť v počiatočnom štádiu, ku ktorým môže dôjsť napríklad prostredníctvom automatizovaného programu, ktorý testuje rôzne kombinácie používateľského mena a hesla a ktorý ohrozuje bezpečnosť našej webovej stránky prostredníctvom hromadného prenosu údajov v rámci formulárov alebo podobné útoky.
Výsledok, ku ktorému dospeje spoločnosť Google, sa nám prenesie späť a uložíme ho do súboru denníka, aby sme zdokumentovali možné útoky robotov a podobne na našu webovú stránku.
Pri používaní služby Google reCaptcha poskytovateľ nastavuje súbory cookie, ktoré nemusia byť potrebné na poskytovanie služby Google reCaptcha. Viac informácií o súboroch cookie nájdete v našich pravidlách používania súborov cookies.
Google tiež spracúva údaje pre svoje vlastné účely. Viac informácií o Google reCaptcha nájdete tu.
Príjemcovia/kategórie príjemcov: So všetkými príjemcami, ktorí sú viazaní našimi pokynmi, boli uzatvorené zmluvy o spracúvaní osobných údajov podľa čl. 28 Nariadenia EÚ. To znamená, že títo príjemcovia môžu spracúvať osobné údaje len na základe našich pokynov a je tak vylúčené najmä spracúvanie na iné účely, ako sú vyššie uvedené.
Prenos k príjemcom v tretích krajinách: Za určitých okolností môže byť potrebné, aby sme odovzdali vaše osobné údaje príjemcom v tretej krajine alebo vo viacerých tretích krajinách nachádzajúcich sa mimo Európskej únie (EÚ)/Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP).
Overenie pomocou Google reCaptcha vykonáva spoločnosť Google Cloud Platform LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA, pričom vaše osobné údaje uvedené vyššie budú prenesené do USA. Prostredníctvom rozhodnutia o primeranosti Európska komisia potvrdila, že niektoré tretie krajiny zabezpečujú úroveň ochrany osobných údajov porovnateľnú s Nariadením EÚ. Prehľad tretích krajín, ktorým bolo vydané rozhodnutie o primeranosti nájdete tu.
Pre poskytovateľov služieb s hlavným sídlom v USA platí vyššie uvedené iba v prípade, ak sa prenos údajov opiera o rámcovú dohodu o ochrane osobných údajov uzatvorenú medzi EÚ a USA dňa 10. júla 2023 (DPF). To sa vzťahuje na tu uvedených prijímateľov údajov.
Doba uchovávania/kritériá na určenie doby uchovávania: Neuchovávame vašu IP adresu v súvislosti so službou reCaptcha.
Google uchováva IP adresy spravidla po dobu niekoľkých hodín, a to za účelom, aby mohol posúdiť, že či majú byť požiadavky uskutočnené prostredníctvom príslušnej IP adresy priradené človeku alebo robotovi. IP adresy klasifikované ako neškodné sa potom vymažú. IP adresy klasifikované ako roboty sa uchovávajú až po dobu 50 dní, a to za účelom, aby bolo možné priamo priradiť opakujúce sa požiadavky (napr. z fariem robotov).
6. Webtracking prostredníctvom nástroja Adobe Analytics
Účel spracúvania/Právny základ spracúvania osobných údajov: Táto webová stránka využíva služby Adobe Analytics, a to za účelom vyhodnotenia prístupov používateľov na túto webovú stránku. Spracúvanie osobných údajov prebieha na právnom základe Vami udeleného súhlasu (čl. 6 ods. 1 písm. a. Nariadenia EÚ). Údaje, ktoré získame počas vášho používania našej webstránky (t. j. webstránka, z ktorej bol súbor vyžiadaný, názov súboru, dátum a čas dopytu, množstvo prenesených údajov, stav prístupu ako „súbor prenesený“ alebo „súbor nenájdený“ a pod., opis typu používaného internetového prehliadača a anonymizovaná IP-adresa skrátená o tri posledné číslice), budú z našej strany použité na účely skvalitňovania užívateľského prostredia, štatistického vyhodnocovania, prispôsobovania našich webstránok vašim potrebám a optimalizovania náborových opatrení. V tejto súvislosti používame súbory Cookies, ktorými sa riadi nastavenie vášho pripojenia na naše webstránky počas vašej návštevy. V tejto súvislosti bude zo strany nami poverenej spoločnosti Adobe Systems GmbH vytvorený permanentný súbor Cookies vo vašom internetovom prehliadači, a to za účelom vytvorenia pseudonymizovaného užívateľského profilu. Tento permanentný súbor Cookies nám umožňuje opätovné rozpoznanie vášho prehliadača pri vašej ďalšej návšteve našej webstránky. Uvedené nám slúži na účely vytvorenia náborových opatrení zameraných na jednotlivé cieľové skupiny, ako aj na prispôsobenie nastavení našej webstránky, ktoré by najviac zodpovedalo vašim potrebám.
Priama vystopovateľnosť Vašej osoby prostredníctvom údajov uchovaných na serveroch spoločnosti Adobe je vylúčená, keďže Adobe Analytics používa nastavenia „Before Geo-Lookup: Replace visitor’s last IP octet with 0“ a „Obfuscate IP-Removed“. Prostredníctvom nastavenia „Before Geo-Lookup: Replace visitor’s last IP octet with 0“ sa zabezpečí, že pred tzv. geolokalizáciou dôjde k anonymizácii IP adreasy, a to tým, že posledný oktet IP adresy sa nahradí nulami. Približné miesto, kde sa nachádza používateľ sa pripojí, za štatistickým účelom, ku sledovaciemu balíku, ktorý ešte obsahuje úplnú IP adresu. Pred uložením sledovacieho balíka sa IP adresa nahradí jednou jedinou pevnou IP adresou (v tejto súvislosti hovoríme o generickej IP adrese.), a to pri nakonfigurovaní nastavenia „Obfuscate IP –Removed“. Tým pádom už súbor uchovávaných údajov neobsahuje IP Adresu.
Údaje získané prostredníctvom Adobe-Analytics-Technologie nebudú použité na účely identifikovania konkrétneho návštevníka našej webovej stránky. Užívateľské údaje uložené v súbore Cookies rovnako nebudú priradené k osobným údajom nositeľa pseudonymu. Aby ste zabránili všeobecnému sledovaniu prostredníctvom Adobe, musíte len kliknúť na tu uvedený link a po otvorení príslušnej webovej stránky potvrdiť vašu námietku. V takom prípade bude zo strany spoločnosti Adobe vytvorený vo vašom prehliadači permanentný „Do not track“ Cookies a nástroj Adobe Analytics Technologie viac nebude vo vzťahu k vám používaný.
Príjemcovia / Kategórie príjemcov osobných údajov: Spoločnosť Kaufland sprístupní / odovzdá Vaše osobné údaje, ktoré spracúva, nasledujúcim príjemcov (Odborné oddelenia spoločnosti Kaufland Recruiting a BI) Pokiaľ spoločnosť Adobe Systems GmbH alebo ďalší technickí poskytovatelia služieb získajú prístup k vašim osobným údajom z dôvodu nevyhnutnosti poskytnutia odbornej podpory, bude s nimi uzatvorená zmluva o spracúvaní údajov z poverenia v súlade s čl. 28 Nariadenia EÚ.
7. Prepojený obsah
Steny sociálnych médií
Účel spracúvania / Právny základ pre spracúvanie osobných údajov:
Obsah, ktorý zdieľaš verejne a dobrovoľne na platformách sociálnych médií (napr. X, Facebook, LinkedIN), zostavujeme pomocou určitých hashtagov, ktoré sa týkajú našej spoločnosti na tzv. stene sociálnych médií. Tieto steny sociálnych médií zverejnené na našej kariérnej webovej stránke slúžia na účely externej prezentácie našej spoločnosti, na realizáciu marketingových kampaní alebo na účely lojality zákazníkov.
V závislosti od typu obsahu sa spracúvajú nasledujúce údaje:
• časový údaj,
• ID príspevkov / postov,
• textové príspevky / posty,
• obrázky,
• videá,
• odkazy / linky,
• meno/priezvisko,
• profilové obrázky,
• URL webovej stránky.
Právnym základom pre spracúvanie osobných údajov je v závislosti od zdieľaného obsahu buď tvoj súhlas podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia EÚ alebo náš oprávnený záujem podľa článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia EÚ. Náš oprávnený záujem vyplýva z vyššie uvedených účelov.
Príjemcovia / Kategórie príjemcov osobných údajov:
Na integráciu steny sociálnych médií využívame poskytovateľov IT služieb, ktorí spracúvajú osobné údaje v našom mene.
Doba uchovávania / Kritéria pre určenie doby uchovávania osobných údajov:
Údaje použité pre stenu sociálnych médií sa spracúvajú pod dobu, kým je príspevok na stene sociálnych médií zobrazený.
Ak vymažeš svoj príspevok zobrazený na platforme sociálnych médií, už sa nebude zobrazovať ani na našej stene sociálnych médií.
Rovnako budú údaje použité pre stenu sociálnych médií vymazané v prípade odvolania tvojho súhlasu podľa bodu 7 týchto zásad.
7.1 Youtube videá
Na našej kariérnej webovej stránke sú dostupné video súbory na prehrávanie v rámci YouTube. Akonáhle prehráte video, dostanete sa na webovú stránku Google Inc., a to cez samotný YouTube. Nemáme žiadny vplyv na rozsah údajov a na to, ako spoločnosť Google Inc. nakladá s vašimi údajmi, keď pristupujete na webovú stránku YouTube. Spoločnosť Google Inc. je za to právne zodpovedná. Viac informácií o tom, ako Google nakladá s vašimi údajmi, nájdete tu.
7.2 Bing Maps
Na tejto webovej stránke používame Bing Maps. To nám dovoľuje zobrazovať vám interaktívne mapy priamo na webovej stránke a umožniť vám tým pohodlne využívať funkciu Bing maps na vyhľadávanie pracovných ponúk vo vašom okolí.
Používanie Bing Maps je v záujme atraktívnej online prezentácie našich pracovných ponúk a v záujme uľahčenia nájdenia lokalít, ktoré uvádzame na webovej stránke. Ide o oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia EÚ.
Návštevou našej webovej stránky dostane poskytovateľ Bing Maps, spoločnosť Microsoft Corporation, informáciu o tom, že ste sa dostali na príslušnú podstránku našej webovej stránky. Aby ste mohli využívať funkcie Bing Maps je potrebné, v rámci internetovej komunikácie, spracovať vašu IP adresu. Toto sa zvyčajne spracováva na serveri spoločnosti Microsoft v USA.
Nemáme žiadny vplyv na konkrétne spracovanie údajov vykonávané v rámci poskytovania služby Bing Maps. Ďalšie informácie o účele a rozsahu spracovania údajov v rámci služby Bing Maps nájdete v Zásadách poskytovateľa o ochrane údajov. Tam získate aj ďalšie informácie o vašich právach v tejto súvislosti a o možnostiach nastavenia ochrany vášho súkromia. Adresa a Pokyny o ochrane údajov poskytovateľa služby Bing Maps: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA
8. Spracovanie údajov pri používaní funkcií zdieľania
Z dôvodov ochrany osobných údajov sme sa vedome rozhodli neintegrovať funkciu „zdieľania“ rôznych sociálnych sietí priamo do tejto stránky ako tzv. Social Plug-In. Preto sú funkcie „Zdieľať“, zahrnuté na tejto stránke, implementované iba ako odkazy. Odkaz ukazuje na stránky sociálnej siete v novom okne. Jednoduchým prístupom na túto stránku sa ku poskytovateľom služieb sociálnych sietí neprenášajú žiadne údaje. Vytváranie profilu tretími stranami je preto vylúčené. Návštevníkom, ktorí by chceli obsah našej kariérnej stránky „zdieľať“ so svojou sociálnou sieťou, však nechceme odoprieť túto možnosť. Iba v prípade, ak vedome stlačíte príslušné tlačidlo „Zdieľať“, tak sa údaje prenesú k poskytovateľovi sociálnej siete, ktorú ste si vybrali.
Účel spracúvania osobných údajov / právny základ: Právnym základom spracúvania osobných údajov pri použití funkcie „Zdieľať“ je článok 6 ods. 1 f) GDPR. Oprávnený záujem Kauflandu je daný snahou ponúknuť túto funkciu ako dobrovoľnú možnosť užívateľovi našej kariérnej stránky.
Príjemcovia/kategórie príjemcov: „Zdieľaním“ obsahu našej kariérnej webovej stránky dôjde následne k prenosu určitých osobných údajov k poskytovateľovi služby sociálnych sietí, napríklad:
• adresa webovej stránky
• dátum a čas, kedy bola webová stránka navštívená alebo kedy bolo stlačené tlačidlo zdieľať
• informácie o použitom prehliadači a operačnom systéme
• vaša aktuálna IP adresa
• obsah, ktorý zdieľate
Zdieľaný obsah si potom môžu prezerať aj iní používatelia tej istej sociálnej siete, a to v závislosti od nastavenia ochrany osobných údajov, ktoré ste si nastavili pre svoj vlastný účet. Ak ste v čase, keď stlačíte tlačidlo zdieľať už prihlásení do príslušnej sociálnej siete, je jej poskytovateľ tiež schopný určiť vaše používateľské meno a prípadne vaše skutočné meno, a to z vyššie uvedených osobných údajov. Tieto osobné údaje môže poskytovateľ spracovávať aj v krajinách mimo EÚ. Nemáme žiadny vplyv na rozsah, druh a účel spracovania osobných údajov poskytovateľom. Upozorňujeme, že poskytovatelia služieb sociálnych médií môžu použiť vyššie uvedené údaje na vytvorenie pseudonymizovaných a dokonca aj individualizovaných užívateľských profilov.
Doba uchovávania/kritériá pre určenie doby uchovávania: Dĺžka zobrazovania obsahu, ktorý zdieľate závisí od nastavení ochrany osobných údajov vášho účtu na príslušnej sociálnej sieti, ako aj od ich ustanovení o ochrane osobných údajov. Kaufland nemá možnosť toto nijako ovplyvniť.
9. Využívanie služby digitálneho asistenta
Máte možnosť využívať služby nášho textového digitálneho asistenta.
9.1 Digitálny asistent - Chatbot
Účel spracovania osobných údajov / právny základ: Interakcia s digitálnym asistentom prebieha cez kariérnu webovú stránku Kauflandu, ako aj cez terminály jednotlivých filiálok.
Digitálny asistent ponúka tri funkcie:
- Zodpovedanie otázok
- Vyhľadávanie pracovných pozícií
- Uchádzanie sa o zamestnanie
Údaje, ktoré sa majú spracúvať zahŕňajú v rámci sekcie Často kladené otázky a Vyhľadávanie pracovných pozícií:
- údaje, ktoré server ukladá pri používaní digitálneho asistenta (vrátane dátumu a trvania používania, údajov o použitom koncovom zariadení, ako je napríklad anonymizované ID používateľa),
- zadané textové správy prostredníctvom digitálneho asistenta,
- osobné údaje, ktoré poskytnete digitálnemu asistentovi bez vyžiadania (napríklad vaše krstné meno).
Všetky osobné a súvisiace údaje sú automaticky anonymizované v priebehu logickej sekundy, a to ihneď po ich zhromaždení, takže o vás, ako osobe, v Kauflande nemožno vyvodzovať žiadne závery. Poskytnutie vašich osobných údajov je dobrovoľné. Spracovanie osobných údajov je predpokladom pre plnohodnotné fungovanie digitálneho asistenta.
Osobné údaje sa zhromažďujú ako súčasť funkcie uchádzania sa o zamestnanie. Jedná sa o meno a priezvisko, emailovú adresu, telefónne číslo a krajinu. V závislosti od pozície môžu byť položené aj otázky týkajúce sa predbežného výberu. Voliteľne môžu byť poskytnuté údaje o pohlaví, zaradení do databázy talentov, viditeľnosti profilu alebo odporúčaní zamestnancov. Máte tiež možnosť nahrať svoj životopis alebo iné dokumenty súvisiace s Vašou žiadosťou o zamestnanie. Osobné údaje sa prenesú do nášho online náborového systému. Informácie ohľadom tohto, ako aj o lehotách výmazu nájdete pod bodom 8? V samotnom chatbote sa neukladajú. Všetky osobné a súvisiace údaje sú automaticky anonymizované v priebehu logickej sekundy ihneď po ich zhromaždení, takže o vás, ako o osobe, nemožno v chatbote vyvodzovať žiadne závery. Dokonca aj nahrané dokumenty sú len dočasne uložené a potom okamžite vymazané.
Právnym základom pre uvedené spracovanie osobných údajov je článok 6 odsek 1 písmeno f.) Nariadenia EÚ, a to oprávnený záujem spoločnosti Kaufland na bezpečnosti jej IT systémov a riadnom fungovaní digitálneho asistenta – Chatbotu
Máte právo v každom okamihu namietať spracovanie Vašich osobných údajov. Za týmto účelom sa prosím obráťte na zodpovednú osobu uvedenú v článku 12.
9.2 Protokoly webového servera
Ak používate služby digitálneho asistenta, štandardne spracúvame dátum a trvanie návštevy, ako aj počet požiadaviek, a to za účelom, aby sme zabezpečili bezpečnosť našich IT systémov. Toto zhromažďovanie údajov prebieha výlučne na anonymizovanom základe.
Právnym základom pre popísané spracovanie údajov je článok 6 odsek 1 písmeno f.) Nariadenia EÚ, a to oprávnený záujem spoločnosti Kaufland na bezpečnosti jej IT systémov a riadnom fungovaní digitálneho asistenta – Chatbotu.
9.3 Prispôsobenie digitálneho asistenta podľa potrieb
Nevyhodnocujeme žiadne osobné údaje. Za účelom užívateľského prispôsobenia digitálneho asistenta, zlepšenia kvality služieb alebo odstránenia prípadných chýb, analyzujeme používanie digitálneho asistenta výlučne pomocou anonymizovaných údajov. Znamená to napríklad, že rozpoznávanie fráz možno ďalej rozvíjať a digitálneho asistenta obohatiť o nové funkcie.
9.4 Kritériá pre určenie lehoty uchovávania
V rámci využívania digitálneho asistenta neuchovávame žiadne osobné údaje o vás.
10. Prieskum skúseností kandidátov
Aby sme zabezpečili kvalitu nášho náborového procesu, tak po skončení konkrétneho výberového konania použijeme Vašu e-mailovú adresu, aby sme Vám zaslali pozvánku na prieskum skúseností kandidátov. Účasť na prieskume je dobrovoľná a odpovede sa zbierajú a vyhodnocujú anonymne. Vaša e-mailová adresa sa na tento účel spracúva na základe článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia EÚ. Našim oprávneným záujmom na spracúvaní osobných údajov je získať skúsenosti a názory na proces podávania žiadostí o zamestnanie a tieto využiť ako dôležitý zdroj informácií pri navrhovaní a zlepšovaní samotného procesu.
11. Šifrovanie
Prijímame technické a organizačné bezpečnostné opatrenia, aby sme v čo najväčšej možnej miere chránili tvoje údaje pred možnými nežiaducimi prístupmi. Okrem zabezpečenia prevádzkového prostredia sme zaviedli aj šifrovacie procesy. Tebou poskytnuté údaje budú prenášané a ich pravosť overovaná v zašifrovanej forme prostredníctvom protokolu SSL (tzv. Secure Socket Layer), aby sa zabránilo ich zneužitiu tretími stranami. Uvedené si môžeš všimnúť v stavovom riadku tvojho prehliadača, kde je viditeľný symbol zamknutého zámku a cieľová adresa začína v tvare „https....“.
12. Tvoje práva ako dotknutej osoby
Podľa čl. 15 ods. 1 Nariadenia EÚ máte kedykoľvek právo získať na základe žiadosti bezplatný prístup k osobným údajom uchovávaným Kauflandom k vašej osobe.
Súčasne máte v zmysle čl. 16 Nariadenia EÚ právo požadovať opravu nesprávnych osobných údajov uchovávaných k vašej osobe.
Okrem toho vám, v zmysle čl. 17 Nariadenia EÚ, prináleží právo požadovať vymazanie vašich osobných údajov, pokiaľ nie sme oprávnení Vaše osobné údaje ďalej uchovávať (napr. pokiaľ Vaše údaje nie sú naďalej potrebné na účely rozhodnutia o prijatí do zamestnania alebo ak ste udelený súhlas odvolali).
V zmysle čl. 18 Nariadenia EÚ máte ďalej právo požadovať obmedzenie spracúvania vašich osobných údajov.
Pokiaľ je právnym základom pre spracúvanie osobných údajov čl. 6 ods. 1 písm. e) alebo f) Nariadenia EÚ prináleží vám právo namietať v zmysle čl. 21 Nariadenia EÚ. Pokiaľ namietate proti spracúvaniu osobných údajov, do budúcnosti sa viac spracúvanie nebude realizovať, pokiaľ Kaufland nepreukáže nevyhnutné oprávnené dôvody pre ďalšie pokračovanie spracúvania, ktoré prevažujú nad záujmami dotknutej osoby.
Pokiaľ ste spracúvané osobné údaje poskytli sami, máte právo na prenosnosť údajov podľa čl. 20 Nariadenia EÚ.
Pokiaľ je právnym základom pre spracúvanie osobných údajov čl. 6 ods. 1 písm. a) alebo čl. 9 ods. 2 písm. a) Nariadenia EÚ, máte možnosť tento súhlas kedykoľvek s účinkami do budúcnosti odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. Majte prosím na pamäti, že odvolanie súhlasu bude mať za následok bezodkladné vymazanie vášho profilu z nášho online náborového systému a tým pádom budú všetky Vaše nespracované žiadosti o zamestnanie stiahnuté a anonymizované.
Vo vyššie uvedených prípadoch alebo v prípade otázok alebo sťažností sa môžete písomne alebo prostredníctvom e-mailu obrátiť na zodpovednú osobu pre oblasť ochrany osobných údajov.
Každá dotknutá osoba má, bez ohľadu na iné právne prostriedky ochrany v správnom alebo súdnom konaní, tiež právo podať sťažnosť dozornému orgánu pre oblasť ochrany osobných údajov, pokiaľ má za to, že spracúvaním osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, došlo k porušeniu Nariadenia EÚ (článok 77 Nariadenia EÚ). Dozorným orgánom na území Slovenskej republiky je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
13. Kontaktné údaje zodpovednej osoby
Na zodpovednú osobu spoločnosti Kaufland pre oblasť ochrany osobných údajov sa môžeš obrátiť prostredníctvom nasledujúcich kontaktných údajov:
Kaufland Slovenská republika v.o.s.
Právo a Compliance
Adresa: Trnavská cesta 41/A, 831 04 Bratislava
E-mail: dataprotection@kaufland.sk